über uns
DIE POSITION
LEAP ist eine Boutique Strategieberatung und Teil der internationalen Jung von Matt Gruppe. Wir begleiten führende internationale Unternehmen in Momenten des Wandels.
Exzellenz, Leistungs- und Teamorientierung sind zentrale Elemente unserer DNA.
In dieser Rolle kombinierst du klassische Executive-Assistenz mit Projekt-Support, Kommunikationsaufgaben und Verantwortung für reibungslose Backoffice-Prozesse.
Du bist das organisatorische Rückgrat von LEAP – mit Überblick, Verlässlichkeit und einem Auge fürs Detail. Ob operative Koordination, Administration, Billing, Präsentations-Feinschliff oder Social Media: Wenn du ein echtes Allroundtalent bist, das gerne mitdenkt und mitgestaltet, freuen wir uns auf dich!
Deine Hauptaufgaben
Organisation & Administration
- Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen sowie Assistenz für den Managing Partner
- Planung und Koordination von Tagesgeschäft, Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verantwortung und Lead für interne Prozesse wie Rechnungstellung, Mahnwesen, Zeiterfassung und allgemeinen Office-Prozessen
Projektunterstützung
- Unterstützung des Teams entlang des gesamten Projektzyklus – von Angebotserstellung über die laufende Projektorganisation bis hin zur strukturierten Ablage abgeschlossener Projekte
- Qualitätssicherung und situativ visueller Feinschliff von Präsentationen und Kundendokumenten (PowerPoint-Finesse erforderlich!)
- Research, Korrekturlesen und Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten
Interne Prozesse und Kommunikation
- Pflege und Verwaltung interner Vorlagen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Tools
- Verantwortung für die laufende Pflege und Weiterentwicklung unseres Online-Auftritts (Website, Social Media, Newsletter, etc.)
Deine
Kompetenzen
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung in Betriebswirtschaft (z.B. HF, FH, Bachelor)
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Projektleitungs- oder vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Beratungs-, Agentur- oder dynamischen Projektumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) – unsere interne Kommunikation erfolgt auf Englisch
- Ausgeprägte PowerPoint-Kompetenz – du kannst Präsentationen inhaltlich strukturieren, optimieren und visuell auf Top-Niveau bringen
- Freude am Mitdenken, Mitgestalten und Mitziehen – auch bei wechselnden Aufgaben, unklaren Situationen oder neuen Herausforderungen
- Organisationsstärke, Genauigkeit und ein kühler Kopf – auch in Phasen mit hoher Dynamik
- Proaktive, teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
Was wir dir bieten
- Anspruchsvolle Aufgaben in einem tollen, dynamischen Team
- Austausch mit internationalen, führenden Kund:innen auf Management-Level
- Ein Büro im Herzen von Zürich mit einer tollen Dachterrasse und exzellentem Kaffee
- Ein kreatives Ökosystem voller Möglichkeiten, unterschiedlicher Persönlichkeiten und berühmt-berüchtigten Firmen-Feiern
- Kleines, ambitioniertes und hochqualifiziertes Team, das Teil des internationalen Jung von Matt-Ökosystems ist und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Teams für führende Marken bietet
- Eine Kultur, die Beratungsorientierung mit Kreativität verbindet
Weitere Infos
- Start Datum: nach Vereinbarung
- Arbeitsmodell: Hybrid - vorwiegend vor Ort